Horas Trabalhadas

Prós

• É gratuito
• Ajuda na organização da empresa
• Pode ser ajustado de acordo com as necessidades
• Permite registro de nomes de colaboradores
• Adequado para pequenos comércios ou empresas

Contras

• Não possui dados de férias e 13º

A planilha Horas Trabalhadas é uma ferramenta para pequenas empresas, que querem acompanhar a folha de ponto com eficiência e segurança. Por meio dela, é possível deixar tudo organizado, de forma que a empresa tenha um melhor controle de faltas, horas extras, entre outros.

Isso vai agilizar tanto na conferência do valor a mais que deverá ser pago para cada colaborador, quanto para identificar possíveis descontos, resultantes de ausência não remunerada. Dessa forma, vai facilitar a rotina de quem atua nessa área e ainda minimizar as chances de erros.

Tudo isso ao usar a planilha Horas Trabalhadas, que nada mais é do que um arquivo desenvolvido em Excel e que faz diversos cálculos automáticos, para agilizar o processo. Isso é possível porque todas as colunas, devidamente identificadas, já contam com as fórmulas fixas, facilitando o uso e o dia a dia.

Planilha Horas Trabalhadas para dias de trabalho

A planilha é feita para o controle diário de cada colaborador. Contudo, se você quiser a somatória de tudo, pode criar novas abas, alterar os dias úteis e fazer qualquer modificação que precise, para ajudar a planilha Horas Trabalhadas ao seu estabelecimento comercial.

Você também consegue registrar códigos, colocar o nome dos colaboradores, identificar o registro deles na empresa dentre outros.

Embora seja uma planilha simples, ela é muito eficiente e adequada para pequenos negócios. É uma alternativa interessante para quem quer deixar tudo organizado, mas ainda não pode investir, por exemplo, em um software de gestão. Afinal, a planilha Horas Trabalhadas é gratuita!

Por que usar a planilha Horas Trabalhadas?

Toda empresa precisa fazer o controle das horas que a equipe trabalhou e, para isso, é importante armazenar as informações diárias. Ter esse tipo de informação, além de agilizar o pagamento do salário, também permite ao gestor um maior controle sobre a frequência da equipe, horas extras e até sobre a produtividade do colaborador.

Por meio dela, é possível ter uma ideia mais ampla de quanto a empresa está gastando, todos os meses, com horas extras. Muitas vezes, esse valor está prejudicando o orçamento e, apenas algumas alterações, nos horários de trabalho da equipe, já seriam suficientes para corrigir o problema e diminuir os custos.

O registro e controle feito pela planilha Horas Trabalhadas também ajuda o estabelecimento a ficar dentro da legislação vigente. Afinal, é imprescindível que todos os direitos do trabalhador sejam pagos e isso só será possível se a pessoa tiver um bom controle das horas extras e faltas.

Outro ponto, a ser levado em conta, é a segurança e orçamento da própria empresa, que saberá que só está gastando o que realmente precisa e diminui os riscos de pagar a mais do que deve.

Da mesma forma, acaba evitando erros na hora de somar a folha de ponto e permite um melhor ajuste nos controles gerais.

Prós

• É gratuito
• Ajuda na organização da empresa
• Pode ser ajustado de acordo com as necessidades
• Permite registro de nomes de colaboradores
• Adequado para pequenos comércios ou empresas

Contras

• Não possui dados de férias e 13º